On Campus

Hiring professional note takers


Concordia's Access Centre for Students with Disabilities is hiring professional note takers for our students in the Fall 2017 semester.Professional note takers attend classes as auditors and take notes. They rapidly record information presented in the classrooms, to be viewed either simultaneously or later by the ACSD student.You must email the notes to the designated student after the class. Some classes require handwritten notes.Once you are assigned to a class, you must commit to attending each class for the entire semester.To apply, send a short cover letter and your CV to %20kathleen.glustein [at] concordia.ca">kathleen.glustein [at] concordia.ca. Duties and ResponsibilitiesAttend all classes and arrive 5 minutes before the start of class;Take notes from spoken lectures, discussions, and meetings;Scan/email documents as necessary;Fill out timesheets properly and maintain accurate records of all hours worked;Submit timesheets according to schedule established by the ACSD;Demonstrate professional behavior at all times;Keep all student-related information strictly confidential. 

Le Frigo Vert Collective Member


Le Frigo Vert Job Posting

Job title: Collective Member

Contract Period: Available to work until May 31, 2018 (with option to renew and possibility of flexible hours in the summer months)

Hours per Week: 30 hours per week with the possibility of increasing hours in the future. Must be available - Monday, Tuesday, Wednesday, and Thursday.
Evenings and sometimes weekends may be required.
Compensation: Competitive wage with health benefits after 3 months. 



Application Deadline: Friday November 3rd, 2017 at 5:00pm

Job to start: End of November, 2017


Le Frigo Vert is currently hiring a collective member to join its team. As a not-for-profit health food store and community organization, Le Frigo Vert is committed to being a viable alternative business model, community resource and progressive work environment. We aim to provide affordable healthy food to the community at a fair price to producers, and to collect and share educational resources and skills that help us challenge oppressive systems.


Job Description:

Collective responsibilities include contributing to and participating in the overall health and well-being of the organization. Collective members spend the bulk of their time working with the public in a busy store environment: stocking; receiving orders, handling cash transactions; and orienting volunteers.They also spend a significant amount of time cleaning, tidying and organizing cafe, kitchen, office and stockrooms. Collective members are also required to attend weekly meetings within a consensus model. Collectively, collective members are responsible for managing the budget of the organization and all financial tracking. At Le Frigo Vert, new challenges constantly arise that collective members must be able to deal with.

Much of the work at Frigo is structured around 4 committees: The Education/Outreach Committee, The Space Maintenance/Administration Committee, The Finance Committee, and The Human Resources/Payroll Committee. The applicant will work on at least 2 of these committees.



* Commitment to anti-oppression and/or social justice

* Interest and/or experience with collectives and/or consensus-based decision-making

* Ability to work in a self-directed, self-motivated way while being accountable to a team

* Ability to meet the job description




* Experience in anti-poverty organizing

* Experience working or volunteering with community-based organizations, and non-profits

* Experience working with and or co-ordinating volunteers

Written and oral bilingualism (English & French)

* Interest in and/or knowledge of food autonomy

* Valid Drivers license


We are particularly interested in anyone with the following experiences:


-experience with bookkeeping and other finance tasks

-experience with fee-levy campaigns


Feel free to emphasize any other skills and experience you might have in your cover letter.


For example: artistic ability; building maintenance; cleaning skills; communications and media work; conflict resolution; construction; computer skills; creating a safe space; event planning; filing and administration; graphic design; meeting skills: facilitating and minute keeping etc; office organization skills; popular education work; policy writing; public outreach; web design etc…



To Apply:

Please send a PDF file containing both resume and cover letter to:frigohiring@gmail.com


In your cover letter please:

  1. Feel free to tell us a little about yourself

  2. Demonstrate that you possess the requirements for the job description and highlight any assets and skills you may possess.

  3. Include any hopes or aspirations you might have for the organization, or for your personal involvement in the organization should you be hired.

  4. Let us know if you have any special needs either during the hiring process or, in the case that you get hired, while you work, so that we may attempt accommodate them

  5. Let us know when you are available to work during the week

  6. Let us know  if you would like to be considered for employment equity* by including the following sentence at the end of your cover letter: This is an employment equity application.


*Employment Equity:

The Le Frigo Vert hiring committee recognizes the structural injustices and prejudices that impact our experiences, living in a neo-colonial, capitalist state founded on the discrimination of people based on their race, class, ability, gender, gender identity, sexual orientation, religion, and body type (NOTE: this is not a comprehensive list, but is meant to provide examples). As an attempt to address systemic  inequality while at the same time prioritizing the  projects of the Frigo Vert, employment equity will be used to differentiate between candidates who meet the required qualifications.


If you identify as a member of a marginalized group, or have an experience that is outside of the standard work market, we strongly encourage you to apply. Please indicate if you would like to be considered for employment equity by including the following sentence at the end of your cover letter: “This is an employment equity application.” In order to avoid tokenism in hiring, as well as to empower candidates to choose whether or not they wish employment equity to apply, we will not ask about employment equity during the interview. Feel free to emphasize any experience that you feel would contribute to Frigo Vert's environment and address any of the issues mentioned above.


The interviews will take place in English 

The interviews will take place between Tuesday November 7th and Sunday November 12th 2017.


If selected, you will be notified with the time of your interview by Monday November 6th 2017.





Offre d’emploi : Le Frigo Vert


Titre du poste : Membre du collectif

Durée du contrat : Le ou la candidat(e) doit pouvoir travailler jusqu’au 31 mai 2018, avec la possibilité de renouvellement et une horaire flexible pendant l’été

Horaire : Environ 30 heures par semaine. Minimum 4 jours semaine - Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi. Du travail le soir et le week-end peut être demandé.

Rémunération : Salaire compétitif et avantages sociaux liés à la santé après trois mois à l’emploi.


Date limite pour soumettre sa candidature :Samedi le 16 Janvier 2016 à 17h.

Le poste commencera au fin de Novembre 2017.

Le Frigo Vert est à la recherche d’un nouveau membre pour gonfler les rangs du collectif. En tant que magasin d’aliments naturels sans but lucratif et organisme communautaire, le Frigo Vert s’engage à offrir une option viable au modèle d’affaires traditionnel, une ressource pour la communauté et un milieu de travail progressiste. Notre objectif est double : offrir à la collectivité des aliments sains dont le prix est à la fois abordable pour le consommateur et équitable pour le producteur, et recueillir et partager des ressources éducatives qui permettront à la communauté de s’opposer aux systèmes oppressifs.


Description du poste :

Les responsabilités collectives des membres du Frigo Vert incluent la participation à la santé globale de l’organisation. Les membres du collectif passent la majeure partie de leur temps à travailler auprès du public dans notre espace boutique, où ils réalisent des tâches telles que : gérer les stocks, recevoir les commandes, conduire les transactions et diriger les bénévoles. Une portion importante de leur temps est également allouée au nettoyage, au rangement et à l’organisation du café, de la cuisine, du bureau et de l’arrière-boutique. On attend également des membres du collectif qu’ils prennent part à des rencontres hebdomadaires dont le processus décisionnel est axé sur la collaboration et le consensus.  Collectivement, les membres sont responsables du suivi financier et de la gestion budgétaire de l’organisme. De plus, les membres du Frigo Vert sont constamment appelés à gérer les nouveaux défis qui font surface au quotidien. Selon leur horaire, les membres du collectif sont appelé à effectuer d'autres tâches diverses: adminstration, finances, commandes, programmes d'éducation et sensibilisation.Le ou la candidate(e) doit travailler dans deux comités.


Exigences :

* Engagement envers la lutte contre l’oppression ou la justice sociale

* Connaissance des collectifs et du processus décisionnel axé sur la collaboration et le consensus ou intérêt pour le sujet

* Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant partie d’une équipe

* Capacité à remplir les tâches détaillées dans la description du poste ci-dessus


Atouts :

* Expérience de la lutte contre la pauvreté

* Expérience rémunérée ou bénévole auprès d’organismes sans but lucratif ou communautaires

* Expérience de travail auprès de bénévoles ou dans la gestion de bénévoles

* Bilinguisme à l’écrit et à l’oral (anglais et français)

* Intérêt pour l’autonomie alimentaire

* Titulaire d’un permis de conduire valide



Nous avons un intérêt particulier dans votre expérience dans les domaines suivantes:

 - la comptabilité et d'autres tâches financières

-  des campaignes de référendum pour un CANO (cotisation automatique non obligatoire)



N’hésitez pas à mettre l’accent sur toute autre aptitude ou expérience connexe dans votre lettre de présentation


 par exemple : arts, construction, entretien, communication, journalisme, médiation, informatique, santé et sécurité au travail, planification d’événements, secrétariat, administration, graphisme, infographie, direction de réunion et rédaction de procès-verbaux, éducation populaire, rédaction de politiques, , activités de sensibilisation, etc.



Pour soumettre sa candidature :


S-V-P nous faire parvenir un document PDF comprenant c.v. et lettre de présentation à : frigohiring@gmail.com


Dans votre lettre de présentation, veuillez :

  1. Nous en dire plus long à votre sujet;

  2. Démontrer que vous répondez aux exigences du poste en mettant de l’avant les atouts et les aptitudes que vous possédez;

  3. Nous faire part des idées et aspirations que vous avez pour l’organisme, ou relatives à votre implication personnelle dans l’organisme;

  4. Nous communiquer toute demande spéciale par rapport au processus d’embauche ou au poste afin que nous puissions tenter de vous accommoder;

  5. Nous indiquer vos disponibilités pendant la semaine;

  6. Nous indiquer si vous souhaitez que votre candidature soit étudiée en vertu des principes d’équité en matière d’emploi* en incluant la mention suivante à la fin de votre lettre de présentation : Cette demande est présentée dans le cadre du programme d’équité en matière d’emploi.


*Équité en matière d’emploi :

Le comité d’embauche du Frigo Vert reconnaît les injustices et les préjugés inhérents à notre société capitaliste et néo-colonialiste fondée sur la discrimination selon la race, la classe, les capacités physiques et psychologiques, le sexe, l’identité et l’orientation sexuelles, la religion et l’aspect corporel (REMARQUE : cette liste n’est pas exhaustive, mais vise plutôt à fournir des exemples). Nous reconnaissons l’absence de véritable égalité des chances dans notre société actuelle, puisque l’expérience et les qualifications des candidats sont indissociables de l’injustice inhérente au système. Dans une tentative de redresser ces iniquités systémiques tout en faisant des projets du Frigo Vert notre priorité, les principes d’équité en matière d’emploi seront utilisés pour sélectionner un candidat parmi ceux qui répondent aux critères d’embauche. Afin d’éviter que l’équité en matière d’emploi ne devienne qu’une simple mesure symbolique, et pour permettre aux candidats de choisir s’ils désirent ou non prendre part au programme d’équité en matière d’emploi, nous n’aborderons pas ce dernier lors de l’entretien d’embauche.


Si vous considérez faire partie d’un groupe marginalisé, ou si vous jugez que votre expérience professionnelle se situe à l’extérieur du marché de l’emploi traditionnel, nous vous encourageons chaudement à soumettre votre candidature. Veuillez mentionner si vous souhaitez que votre candidature soit analysée en vertu du principe d’équité en matière d’emploi en incluant la mention suivante à la fin de votre lettre de présentation : « Cette demande est présentée dans le cadre du programme d’équité en matière d’emploi ». Veuillez également souligner toute expérience personnelle ou professionnelle qui contribuerait selon vous de manière positive à l’environnement du Frigo Vert, ainsi que toute information supplémentaire que vous jugez pertinente.


Les entretiens d’embauche se dérouleront en anglais. 

Les entretiens d’embauche se dérouleront le 22 et 23 Janvier, 2016

Si votre candidature est retenue, nous vous communiquerons la date de votre entretien d’embauche au plus tard le mardi 19 Janvier.